Datenschutz auf einen Blick

Wir schützen Ihre Daten mit zeitgemäßen, transparenten Standards.

Ziele unserer Datenschutzpraxis

Unser Ziel ist, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit geltenden Vorschriften, insbesondere der DSGVO, zu verarbeiten.

Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie umfassend über die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten auf dieser Plattform.

Art und Zweck der Datenerhebung

Wir erfassen Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung, für Service-Optimierung und zur Bereitstellung personalisierter Analyseberichte.

Daten, die Sie direkt angeben

  • Anrede, Name und Kontaktdaten im Formular
  • Details zu Anfragen oder Supportfällen
  • Nutzerpräferenzen und Feedback
  • Zugriffsdaten im Kundenkonto
  • Kommunikationsinhalte per E-Mail

Automatisch erfasste Daten

  • Technische Logdaten Ihres Geräts
  • IP-Adresse und Zugriffszeiten
  • Browser- und Geräteeigenschaften
  • Nutzungsstatistiken (Webanalyse)
  • Cookies zur Funktions- und Sicherheitsoptimierung

Datenverwendung und Zwecke

Alle Daten dienen ausschließlich der Service-Erbringung, Absicherung und technischen Optimierung.

  • Kundensupport und Bearbeitung von Anfragen
  • Persönliche Service-Informationen
  • Erstellung individueller Reports
  • System- und Sicherheitsmanagement
  • Analyse der Plattformnutzung
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Kommunikation zu Service-Updates

Verpflichtung zum Schutz: Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Datenweitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken. Übermittlungen beschränken sich auf gesetzlich vorgeschriebene Fälle.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten nur mit Partnern, die nachweislich angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen einhalten.

Gesetzliche Anforderungen

Pflichtgemäße Weitergabe erfolgt ausschließlich nach deutschen und europäischen Vorgaben.

Anonymisierte Statistiken

Aggregierte Auswertungen erfolgen ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben umfangreiche Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer Daten.

  • Zugriff auf gespeicherte Daten erhalten
  • Fehlerhafte Daten berichtigen lassen
  • Löschung personenbezogener Daten verlangen
  • Übertragung der Daten anfordern
  • Verarbeitung widersprechen können
  • Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzkontakt.

Unsere Sicherheitsstandards

Wir verschlüsseln Ihre Daten und schützen sie vor externen Zugriffen durch regelmäßige Prüfungen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Sichere Server- und Anwendungsarchitektur
  • Regelmäßige Penetrationstests und Monitoring
  • Update- und Patchmanagement nach Stand der Technik

Organisatorische Maßnahmen

  • Vertraulichkeitsschulungen der Teammitglieder
  • Schriftliche Verarbeitungsrichtlinien
  • Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
  • Notfallpläne bei Sicherheitsvorfällen

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zweckgebunden und gesetzlich gefordert ist.

  • Nutzerkontoinformationen
  • Daten aus Nutzung unseres Analyseportals
  • Inhalte von Anfragen und Supporttickets
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Opt-in/Opt-out-Präferenzen

Nach Frist läuft automatisch eine Löschung und Anonymisierung ab.

Übermittlung ins Ausland

Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen unter Einhaltung geltender EU-Standards und ausschließlich in sicheren Rahmen.

  • Datentransfer nach EU-Standardklauseln
  • Zertifizierte Dienstleister außerhalb Deutschlands
  • Regelmäßige Risikoprüfung von Übermittlungen
  • Vertragliche Datenschutzklauseln

Einsatz von Cookies

Cookies sichern technische Funktionalität und verbessern Nutzungserlebnisse ohne Weitergabe persönlicher Informationen.

Cookie-Arten auf unserer Seite

  • Für Systembetrieb zwingend notwendig
  • Nutzen statistischer Auswertungen
  • Individualisierte Bedienoberflächen
  • Erweiterte Komfortfunktionen

Alle Einstellungen lassen sich jederzeit im Browser anpassen oder widerrufen.

Anpassungen und Aktualisierungen

Wir überprüfen unsere Datenschutzpraxis regelmäßig und informieren bei relevanten Änderungen stets rechtzeitig.

  • Hinweis auf Webseite
  • E-Mail zu Änderungen des Datenschutzes
  • Zeitnahe Veröffentlichung neuer Richtlinien
  • Archivierung früherer Versionen

Ihre Rechte bleiben auch bei Änderungen in vollem Umfang erhalten.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Wir beantworten Ihre Fragen vertraulich und schnell.

Clarivoxis

Märkische Straße 12, 15806 Zossen (Gewerbepark Zossen) Germany

Telefon: +4939357859693

E-Mail: content@clarivoxis.com

Zuletzt aktualisiert am 21. Januar 2026.

Gültig ab 21. Januar 2026.